Participación

La Asociación Puerto Carreño busca facilitar diferentes formas de participación para que las personas puedan contribuir de acuerdo con sus intereses, capacidades, tiempo y nivel de compromiso.

No todas las personas necesitan convertirse en miembros para participar en una actividad, colaborar en un proyecto, pertenecer a un club, presentar una propuesta o realizar trabajo voluntario.

Al mismo tiempo, la participación general no debe confundirse con los derechos políticos de membresía, la autoridad institucional o la representación de la Asociación.

Esta página explica las diferentes formas de participar y la relación entre cada una de ellas.

Nuestro Principio De Participación

Queremos que la Asociación sea suficientemente abierta para escuchar a la comunidad y suficientemente organizada para saber quién puede tomar cada decisión.

Por eso distinguimos entre:

• participar;
• colaborar;
• pertenecer a un club;
• participar en un programa;
• trabajar como voluntario;
• prestar un servicio;
• ser miembro;
• ejercer un cargo; y
• representar oficialmente a la Asociación.

Cada relación tiene un propósito diferente.

Formas De Participar

Las personas pueden relacionarse con la Asociación mediante distintas modalidades.

Entre ellas pueden encontrarse:

• membresía institucional;
• participación en programas;
• pertenencia a clubes;
• voluntariado;
• grupos de trabajo;
• comités;
• reuniones y consultas;
• presentación de propuestas;
• actividades educativas;
• eventos;
• proyectos comunitarios;
• cooperación institucional;
• investigación;
• servicio comunitario autorizado; y
• otras formas legítimas de colaboración.

Participar No Es Lo Mismo Que Ser Miembro

Una persona puede participar activamente en la vida de la Asociación sin haber sido admitida como miembro.

Por ejemplo, puede:

• asistir a una actividad;
• tomar parte en un taller;
• pertenecer a un club;
• trabajar como voluntario;
• presentar una propuesta;
• apoyar un proyecto;
• participar en una consulta;
• hacer una donación; o
• prestar un servicio profesional.

Ninguna de estas actividades crea automáticamente membresía institucional.

La membresía requiere admisión conforme a las reglas correspondientes.

Participación Y Derecho A Voto

El derecho a participar en una actividad es diferente del derecho a votar en la Asamblea.

El modelo de gobernanza en desarrollo contempla que los derechos políticos correspondan a miembros elegibles debidamente admitidos y registrados.

La participación pública, voluntaria, profesional, comercial o programática no crea automáticamente un voto.

Participar Como Miembro

La membresía representa la forma más directa de participación institucional permanente.

Los miembros podrán ejercer los derechos que finalmente establezcan los estatutos, entre ellos, cuando corresponda:

• participar en la Asamblea;
• presentar propuestas;
• participar en deliberaciones;
• votar;
• postularse para determinadas funciones;
• recibir información institucional; y
• utilizar mecanismos de rendición de cuentas.

La página de Membresía explica los requisitos, cuotas y responsabilidades relacionadas con esta forma de participación.

Participar En Programas

Los programas permiten participar alrededor de objetivos institucionales concretos.

Una persona puede integrarse a un programa como:

• participante;
• beneficiario;
• voluntario;
• facilitador;
• profesional;
• coordinador;
• investigador;
• colaborador; o
• representante de otra organización.

Las condiciones dependerán de la naturaleza del programa.

Participar en un programa no crea automáticamente membresía institucional.

Participar En Clubes

Los clubes reúnen personas alrededor de intereses o actividades comunes.

Una persona puede pertenecer a uno o varios clubes sin convertirse automáticamente en miembro de la Asociación.

Los clubes pueden establecer sus propias condiciones de participación, cuotas, horarios y reglas internas dentro de la estructura autorizada.

La página de Clubes explica con mayor detalle esta relación.

Voluntariado

El voluntariado permite contribuir con tiempo, conocimientos o trabajo sin necesidad de adquirir membresía.

Las oportunidades pueden incluir:

• apoyo en eventos;
• actividades educativas;
• organización comunitaria;
• comunicaciones;
• documentación;
• apoyo técnico;
• actividades ambientales;
• deporte y recreación;
• proyectos culturales;
• apoyo logístico; y
• otras funciones apropiadas.

Una función voluntaria deberá tener un propósito real y una persona responsable de orientarla cuando sea necesario.

Voluntariado No Es Empleo

La Asociación no debe utilizar la palabra voluntariado para encubrir una relación que, por su realidad, corresponda tratar como trabajo remunerado o contratación.

Cuando una función requiera obligaciones, horarios, responsabilidades o condiciones que puedan generar una relación jurídica diferente, deberá evaluarse adecuadamente.

De la misma forma, una persona que presta servicios remunerados no se convierte automáticamente en miembro por realizar ese trabajo.

Servicio Comunitario

La Asociación podrá considerar actividades de servicio comunitario cuando una persona haya sido remitida mediante un procedimiento legítimo y exista capacidad suficiente para supervisar su trabajo.

La participación deberá estar relacionada con una actividad real y documentable.

La Asociación no emitirá certificaciones sobre horas o actividades que no hayan sido efectivamente realizadas y verificadas.

El servicio comunitario no crea automáticamente membresía ni derechos políticos.

Presentar Una Propuesta

Las buenas ideas no necesitan provenir únicamente de los directivos o miembros.

Cualquier persona puede comunicar una propuesta que considere útil para Puerto Carreño o para los fines de la Asociación.

Una propuesta inicial debería explicar suficientemente:

• qué se propone;
• qué necesidad busca atender;
• a quién podría beneficiar;
• qué papel tendría la Asociación;
• qué recursos podrían ser necesarios;
• quién podría participar; y
• qué resultado espera producir.

No es necesario comenzar con un documento extenso.

Sin embargo, una idea deberá desarrollarse suficientemente antes de convertirse en programa, proyecto, club o decisión institucional.

Una Propuesta No Es Una Aprobación

Recibir, discutir o publicar una propuesta no significa que haya sido aprobada.

Las propuestas podrán ser:

• estudiadas;
• modificadas;
• remitidas a un grupo de trabajo;
• presentadas ante un órgano competente;
• pospuestas;
• integradas con otra propuesta; o
• rechazadas.

La autoridad para aprobar dependerá de la naturaleza del asunto.

Reuniones Abiertas

La Asociación podrá organizar reuniones abiertas cuando sea útil escuchar opiniones o explicar un asunto a la comunidad.

Una reunión abierta puede utilizarse para:

• presentar una iniciativa;
• escuchar necesidades;
• recibir comentarios;
• identificar colaboradores;
• presentar resultados;
• explicar políticas; o
• desarrollar ideas.

Participar en una reunión abierta no convierte automáticamente a una persona en miembro de la Asamblea institucional.

Participación En La Asamblea

La Asamblea constituye un espacio de gobierno institucional y no simplemente una reunión pública.

El derecho a participar con voz y voto deberá regirse por los estatutos y el registro de miembros correspondiente.

La Asociación podrá invitar observadores, expertos, invitados o representantes de organizaciones cuando resulte útil, pero esa invitación no crea derecho de voto.

Consultas A La Comunidad

La Asociación podrá utilizar consultas para recoger opiniones antes de adoptar determinadas decisiones o diseñar programas.

Las consultas pueden realizarse mediante:

• reuniones;
• formularios;
• encuestas;
• entrevistas;
• grupos de trabajo;
• talleres;
• mesas de discusión; u
• otros mecanismos apropiados.

Una consulta no equivale automáticamente a una votación formal.

Grupos De Trabajo

Los grupos de trabajo permiten reunir temporalmente personas con conocimientos o intereses relacionados con un asunto específico.

Un grupo puede estudiar:

• una propuesta;
• un proyecto;
• una política;
• una necesidad comunitaria;
• un problema operativo;
• una oportunidad de financiación; o
• otro asunto institucional.

Los grupos de trabajo pueden formular recomendaciones, pero no adquieren automáticamente autoridad para tomar decisiones institucionales.

Comités

Los comités pueden tener una función más permanente o formal que un grupo de trabajo.

Cuando un comité exista institucionalmente, su propósito, composición, autoridad y relación con los órganos de gobierno deberán quedar documentados.

La pertenencia a un comité no genera votos adicionales en la Asamblea.

Expertos Y Asesores

La Asociación puede invitar profesionales, académicos, técnicos, líderes comunitarios u otras personas con experiencia relevante para contribuir en un asunto.

La participación como experto o asesor no implica automáticamente:

• membresía;
• cargo directivo;
• representación institucional;
• relación laboral; ni
• derecho de voto.

Universidades E Investigación

Las universidades, docentes, estudiantes e investigadores pueden participar mediante proyectos, prácticas, investigaciones, actividades educativas, cooperación u otras formas apropiadas.

Cuando una actividad implique investigación con personas, comunidades, datos personales, conocimiento tradicional o información sensible, deberán definirse previamente las responsabilidades, autorizaciones y condiciones correspondientes.

Participación De Organizaciones

Empresas, fundaciones, asociaciones, comunidades, instituciones educativas, organizaciones sociales y otras entidades pueden participar en actividades o proyectos de la Asociación.

La colaboración no convierte automáticamente a una organización en miembro institucional.

Cuando exista una relación formal deberá identificarse adecuadamente como, por ejemplo:

• cooperación;
• convenio;
• patrocinio;
• financiación;
• prestación de servicios;
• participación en proyecto; o
• otra relación documentada.

Participación De Negocios

Los negocios locales pueden participar en proyectos, actividades, clubes, cooperación y otras iniciativas compatibles con los fines institucionales.

Una relación comercial con un directorio, servicio o proyecto relacionado no crea automáticamente membresía en la Asociación.

Cuando una empresa solicite membresía organizacional o afiliación, deberá utilizar el procedimiento que corresponda conforme a los estatutos y políticas adoptados.

Donantes Y Patrocinadores

Donar o patrocinar una actividad constituye una forma valiosa de apoyar la Asociación, pero no crea automáticamente autoridad política.

Un donante puede recibir información y rendición de cuentas relacionada con el uso de su aporte cuando corresponda.

Esto es distinto de gobernar la Asociación.

Participación De Comunidades Indígenas

Puerto Carreño y Vichada mantienen relaciones importantes con numerosas comunidades indígenas.

La Asociación podrá colaborar con personas y comunidades indígenas cuando exista una finalidad legítima y una relación respetuosa.

La participación de una persona indígena no significa automáticamente que represente a su pueblo, autoridad o comunidad.

Cuando un proyecto requiera decisiones colectivas, autorización comunitaria, consentimiento u otros procedimientos particulares, deberán respetarse las formas aplicables de representación y decisión.

Participación Rural

La Asociación no limitará conceptualmente su participación a quienes viven en el área urbana de Puerto Carreño.

Las actividades podrán involucrar personas y comunidades de otras áreas del municipio cuando sean compatibles con el alcance del programa o proyecto correspondiente.

Las condiciones logísticas y territoriales deberán considerarse de manera realista al diseñar actividades.

Participación De Jóvenes

Los jóvenes pueden desempeñar un papel importante en actividades educativas, deportivas, culturales, ambientales, tecnológicas y comunitarias.

Cuando participen menores de edad deberán aplicarse las medidas de protección y autorizaciones correspondientes.

La participación juvenil debe ofrecer oportunidades reales y no utilizarse únicamente para aparentar inclusión.

Participación Y Accesibilidad

Cuando sea razonablemente posible, la Asociación procurará evitar barreras innecesarias para participar.

Podremos considerar factores como:

• horarios;
• ubicación;
• costos;
• idioma;
• conectividad;
• movilidad;
• edad;
• necesidades específicas; y
• forma de comunicación.

Esto no significa que todas las actividades puedan adaptarse a todas las circunstancias, pero las restricciones deberán tener una razón legítima.

Participación Gratuita Y Participación Con Costos

No todas las formas de participación tienen que ser gratuitas y tampoco todas tienen que tener un costo.

Algunas actividades pueden financiarse mediante:

• recursos institucionales;
• donaciones;
• subvenciones;
• patrocinios;
• cuotas;
• tarifas;
• aportes de participantes; o
• una combinación de estas fuentes.

Cuando exista un costo, deberá explicarse suficientemente su concepto y condiciones.

El pago de una actividad no crea automáticamente membresía institucional.

Participación Digital

La Asociación puede utilizar herramientas digitales para facilitar participación a personas que no pueden estar físicamente presentes.

Estas herramientas pueden incluir:

• correo electrónico;
• Google Forms;
• Google Meet;
• Google Groups;
• Google Chat;
• calendarios;
• formularios de consulta;
• WhatsApp; y
• otros sistemas apropiados.

La utilización de un medio digital no cambia por sí sola la naturaleza de la participación.

WhatsApp Y Participación

WhatsApp puede utilizarse para coordinación, avisos y conversaciones comunitarias.

Sin embargo, una conversación en un grupo no sustituye automáticamente:

• una votación formal;
• un acta;
• una solicitud de membresía;
• un contrato;
• una decisión institucional; ni
• un documento que deba conservarse formalmente.

Conducta En Espacios De Participación

La participación debe desarrollarse con respeto por las demás personas.

La Asociación puede establecer reglas razonables para evitar:

• hostigamiento;
• amenazas;
• discriminación;
• violencia;
• interrupción deliberada de actividades;
• uso indebido de información;
• fraude;
• suplantación; y
• otras conductas incompatibles con la actividad.

Participar También Significa Poder Estar En Desacuerdo

Una organización participativa no requiere que todas las personas estén de acuerdo.

Las diferencias de opinión pueden contribuir a mejores decisiones cuando se expresan de manera respetuosa y se utilizan los procedimientos apropiados.

El desacuerdo con una propuesta, política o decisión no debe interpretarse automáticamente como falta de compromiso con la Asociación.

Conflictos De Interés

Una persona puede participar legítimamente en un asunto aun cuando mantenga otras relaciones con las personas u organizaciones involucradas.

Cuando exista un interés que pueda afectar una decisión institucional, deberá declararse y tratarse conforme a las políticas correspondientes.

Protección De Datos En La Participación

Participar en una actividad no significa renunciar a la privacidad.

La Asociación recopilará solamente la información razonablemente necesaria para administrar cada actividad.

El tratamiento de datos personales se regirá por nuestra Política De Privacidad Y Tratamiento De Datos Personales.

Fotografías Y Actividades Públicas

Algunas actividades pueden documentarse mediante fotografías, audio o video.

Cuando una persona sea identificable y se requiera autorización para determinado uso, la Asociación deberá utilizar el procedimiento correspondiente.

La participación en una actividad no constituye automáticamente autorización ilimitada para utilizar la imagen de una persona.

Ideas Y Propiedad Intelectual

Compartir una idea con la Asociación no significa automáticamente transferir todos los derechos que puedan existir sobre materiales, diseños, textos, investigaciones u otras obras.

Cuando una colaboración produzca propiedad intelectual relevante, deberán aclararse las condiciones correspondientes.

Quién Puede Hablar En Nombre De La Asociación

Participar activamente no autoriza automáticamente a una persona a representar públicamente a la Asociación.

Una persona puede expresar libremente sus propias opiniones, pero deberá evitar presentar una posición personal como si hubiera sido adoptada institucionalmente.

La representación oficial requiere la autoridad correspondiente.

Reconocimiento De La Participación

La Asociación puede reconocer públicamente el trabajo de voluntarios, colaboradores, participantes y organizaciones cuando resulte apropiado.

El reconocimiento deberá reflejar correctamente la naturaleza de la contribución.

No utilizaremos expresiones como fundador, miembro, aliado, patrocinador o representante cuando esa condición no haya sido realmente establecida.

Certificados Y Constancias

Cuando corresponda, la Asociación podrá emitir constancias sobre actividades que pueda verificar directamente.

Una constancia deberá describir correctamente aquello que ocurrió.

No se emitirán certificados sobre participación, voluntariado, formación, servicio comunitario u otras actividades que no puedan ser razonablemente verificadas.

Cómo Empezar A Participar

Una persona interesada puede comenzar de diferentes maneras:

• conocer nuestros programas;
• conocer los clubes;
• preguntar sobre voluntariado;
• presentar una propuesta;
• participar en una actividad;
• consultar sobre membresía;
• proponer una colaboración institucional; o
• comunicarse para explicar cómo desea contribuir.

Los canales institucionales se encuentran publicados en nuestra página de Contacto.

Explique Cómo Desea Participar

Cuando se comunique con nosotros, ayúdenos a entender qué desea hacer.

Puede explicar:

• quién es;
• qué le interesa;
• qué experiencia o capacidad desea aportar;
• cuánto tiempo puede dedicar;
• si busca membresía, voluntariado, un club o un proyecto;
• si representa a alguna organización; y
• qué espera de la Asociación.

Esto nos permite dirigir la comunicación a la modalidad apropiada.

La Participación No Siempre Puede Garantizarse

La Asociación puede recibir más propuestas, voluntarios o solicitudes de participación de las que tenga capacidad para administrar.

También puede existir una actividad que requiera conocimientos, edad, autorización, disponibilidad o condiciones particulares.

Por ello, expresar interés no garantiza automáticamente un cupo o función.

Participación Y Responsabilidad

La participación comunitaria funciona mejor cuando cada persona comprende qué puede esperar de la Asociación y qué espera la Asociación de ella.

La Asociación debe proporcionar reglas claras, responsables identificables y una finalidad legítima.

Las personas que participan deben respetar las condiciones de la actividad y asumir las responsabilidades que voluntariamente hayan aceptado.

Nuestro Compromiso Con La Participación

Puerto Carreño cuenta con personas que poseen experiencias, conocimientos, ideas y capacidades muy diferentes.

La Asociación no necesita convertir a todas esas personas en miembros para poder trabajar con ellas.

Lo que necesitamos es una estructura que permita colaborar sin confundir los distintos roles.

Nuestro objetivo es que la puerta para participar sea amplia, mientras que la autoridad para gobernar permanezca claramente definida.